Anvisning för ifyllande av bilaga Specifikation av kostnader

18.1 Personal

Kostnadsslaget personal avser lönekostnader för personer som är anställda för projektet och som avlönas av den sökande organisationen. Det är endast den tid som perso-nen arbetar i projektet som är stödberättigande. All per-sonal som arbetar i projektet ska därför redovisa sin arbets-tid.

Ange namn eller befattning på den personal som budge-terats för projektet. Ange aktuell månadslön, sysselsätt-ningsgrad samt hur många månader respektive person/
befattning beräknas arbeta i projektet. Några befattningar kanske bara är aktuella under en del av projektperioden.

18.2 Personal fördelat per år

Efter summering av den totala kostnaden för personal ska summan fördelas per kalenderår. Gör en så rättvis fördelning som möjligt och ta hänsyn till om hela eller delar av respek-tive kalenderår omfattas av projektperioden.

19.1 Köp av tjänst

Kostnadsslaget köp av tjänst avser kostnader för köpta tjänster där den sökande organisationen inte har arbet-givaransvar. Konsultkostnader är en vanlig kostnad under detta kostnadsslag.

Ange typ av tjänst eller namn på anlitad organisation om detta är känt. Tänk på att krav på upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling eller ett upphandlingsliknande för-farande kan bli aktuellt för detta kostandsslag.

19.2 Köp av tjänst fördelat per år

Efter summering av den totala kostnaden för köp av tjänst ska summan fördelas per kalenderår. Gör en så rättvis för-delning som möjligt och ta hänsyn till om hela eller delar av respektive kalenderår omfattas av projektperioden.

20.1 Lokalkostnader

Kostnadsslaget lokalkostnader omfattar kostnader för loka-ler som nyttjas för genomförandet av projektet. Kostnader för lokaler som sökanden själv äger kan vara stödberätti-gande om det finns en modell för att räkna ut driftskost-naden för den andel som projektet använder. Om hyresavtal för externt hyrda lokaler finns vid ansökningstillfället bör de bifogas ansökningshandlingarna.

Ange typ av lokal som avses samt kostnad för detta. Ett underlag som styrker hur lokalkostnaderna räknats fram bör bifogas.

20.2 Lokalkostnader fördelat per år

Efter summering av den totala kostnaden för lokalkostnader ska summan fördelas per kalenderår. Gör en så rättvis fördelning som möjligt och ta hänsyn till om hela eller delar av respektive kalenderår omfattas av projektperioden.

21.1 Investeringar

Kostnadsslaget investeringar omfattar inköp av utrustning för stadigvarande bruk samt inköp/uppförande av byggnad. Det som tas upp som en investering bör ha en ekonomisk livslängd på minst tre år.

Kostnader för investeringar kan vara stödberättigande i sin helhet eller till den del som avser avskrivningskostnaden för projektperioden. Om investeringen säljs eller förs över till annan verksamhet under projektperioden måste intäkten tas upp i projektet.

Ange budgeterade investeringar samt beräknat investe-ringsdatum och beräknat inköpspris.

21.2 Investeringar fördelat per år

Efter summering av den totala kostnaden för investeringar ska summan fördelas per kalenderår. Gör en så rättvis fördelning som möjligt och ta hänsyn till om hela eller delar av respektive kalenderår omfattas av projektperioden.

22.1 Övriga kostnader

Kostnadsslaget övriga kostnader omfattar kostnader som inte kan delas upp i de andra kostnadsslagen. Exempel på kostnader kan vara marknadsföringskostnader, kontors-material, resor, logi, representation etcetera. Eventuella indirekta kostnader ska redovisas under övriga kostnader och beräkningsunderlag ska bifogas ansökningshandlingarna.

Ange typ av kostnad samt budgeterat belopp.

22.2 Övriga kostnader fördelat per år

Efter summering av den totala kostnaden för övriga kostnader ska summan fördelas per kalenderår. Gör en så rättvis fördelning som möjligt och ta hänsyn till om hela eller delar av respektive kalenderår omfattas av projektperioden.

23.1 Intäkter i projektet

Om ett projekt, som finansieras av strukturfondsmedel, förväntas ge upphov till intäkter ska dessa anges under denna punkt. Exempel på intäkter kan vara biljettintäkter, deltagaravgifter, försäljningsintäkter, uthyrning etcetera.

Ange typ av intäkt som projektet förväntas ge upphov till.

23.2 Intäkter i projektet fördelat per år

Efter summering av de totala intäkterna ska summan fördelas per kalenderår. Gör en så rättvis fördelning som möjligt och ta hänsyn till om hela eller delar av respektive kalenderår omfattas av projektperioden.

24.1 Offentliga bidrag i annat än pengar

Offentliga bidrag i annat än pengar är kostnader i projektet som inte betalas av den sökande organisationen utan av utomstående offentliga organisationer som till exempel statliga organ, kommuner, landsting, självstyrelseorgan och kommunala samverkansorgan.

Denna typ av kostnad ska redovisas både som en kostnad och som en medfinansiering under punkt 14.1 i projektets finansieringsplan.

Ange namnet på den offentliga organisationen och vad bidraget består av. Ange antal timmar/enheter samt värde per timme/enhet.

24.2 Offentliga bidrag i annat än pengar fördelat per år

Efter summering av samtliga offentliga bidrag i annat än pengar ska summan fördelas per kalenderår. Gör en så rättvis fördelning som möjligt och ta hänsyn till om hela eller delar av respektive kalenderår omfattas av projektperioden.

25. Kostnader som finansieras enligt bestämmelserna i förordningen för Europeiska socialfonden

Av artikel 34.2 i rådets förordning (EG) nr 1083/2006 och artikel 8 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1080/2006 framgår det att utgifter för aktiviteter som faller inom ramen för stöd enligt bestämmelserna för Europeiska socialfonden får finansieras med stöd från Europeiska regionala utvecklingsfonden inom regionala strukturfonds-program för regional konkurrenskraft och sysselsättning med högst 10 % av projektets finansiering från Europeiska regionala utvecklingsfonden. För insatsområden som rör hållbar stadsutveckling gäller en högre finansieringsgrad på 15 %.

Från 2009-04-21 finns beslut att i enskilt projekt får ESF-kostnader som finansieras ur ERUF uppgå till högst 50 % av projektets kostnader. Socialfondsinsatsen i ett regional-fondsprojekt ska ha klart samband med regionalfonds-insatserna och vara nödvändiga för dess genomförande. ESF-kostnaderna som finansieras ur ERUF ska falla inom ramen för stöd enligt bestämmelserna för ESF.

Ange summan av de kostnader för personal, köp av tjänst och övriga kostnader som kan hänföras till aktiviteter som faller inom ramen för stöd enligt bestämmelserna för Europeiska socialfonden.

Samtliga kostnader ska vara upptagna under respektive kostnadsslag under punkterna 18,19 och 22 i bilagan specifikation av kostnader. Här behövs ingen uppdelning per kalenderår.