FLC arrangerade informationsmöte för svenska projektpartners

Den 5 och 6 maj arrangerade First Level Control, FLC, två informationsmöten i Östersund för svenska projektpartners

Det var första gången en sådan typ av informationsträff hölls av FLC själva. Totalt 75 personer, fördelat på två dagar, medverkade i ett Östersund där solen visade sig från sin bästa sida. Huvudsakligen var deltagarna ekonomiansvariga och projektledare från hela landet som representerade programmen Baltic Sea, Interreg IVC, Central Baltic, Espon, ÖKS och North Sea.

Robert Berggren, FLC Central Baltic, Annica Claesson, Info point Sthlm/JTS Central Baltic, Hans Bjurbäck, projektet CADDIES, Norrköping

I lokalen Vintergatan på Tillväxtverket i Östersund inledde Tommy Anjevall, enhetschef på Programstöd, med allmän genomgång och presentation av Tillväxtverket och FLC-funktionen. Därefter tog juristerna Lars-Göran Bennmarker och Elisabet Ahlin över och gjorde en dragning om förordningar och upphandlingsregler.
 
Efter en behövlig bensträckare då deltagarna tog chansen att interagera med både varandra och FLC´arna fortsatte Birgitta Notstam, info-point på Programstöd, med att övergripande berätta om territoriellt samarbete i Europa.
 
Efter lunch ägnades nästan två timmar åt att redogöra för krav och regler kring projektredovisning. Den delen föredrogs av Håkan Flykt, Robert Berggren, Sandra Zakrisson, Mårten Sandström, Birgitta Pettersson och Anna Göransson, alla FLC.

Mårten Sandström,
ansvarig FLC Baltic Sea
och Nina Ljungquist, projektet Baltic Green Belt i Uppsala

Dagen avslutades med programvis uppdelning och projekten fick enskild tid med sina respektive program-ansvariga vid FLC.

Några exempel på frågor som dök upp under dagen var;
- Hur gör vi som har digital fakturahantering med arkivering av originalen?
- Vad gäller om programmanualen säger annat än förordningarna?

Konceptet för mötet uppfattades väldigt lyckat och FLC siktar redan nu på att genomföra en ny träff till hösten där alla program inom ETS kommer att bjudas in.

För FLC var det framför allt viktigt att få ta del av frågor som väcktes och interaktionen mellan deltagare i programmen och över programgränser samt att få möta deltagare från projekten, en kontakt som i normala fall mestadels sker genom telefon och e-post.

Innehållsansvarig: Håkan Flykt