Projekt i Eskilstuna kommun

Här hittar du intervjuer med projektägare och en sammanfattning av statusen för projektet ESKILHIT - Handlingskraft med IT (HIT) som genomförs i Eskilstuna kommun.

Projektägare: Eskilstuna Kommun
Erhållet stöd: 253 765 kr
Beviljat år: 2008
Avslutat: 2009

Inom segmentet små- och medelstora företag (SMF) är den generella IT-mognaden mycket varierande. Flertalet av dessa har Internetuppkoppling som används främst för intern administration, e-post och informationssökning men IT används sällan som operativt verktyg för att utveckla eller bedriva kärnverksamhet.

Anledningen till detta är främst brister i kunskap och för lite tid att själv utveckla nya rutiner. Eskilstuna kommun skulle som en viktig kund för sina leverantörer kunna medverka till att dessa företag via det föreslagna projektet bättre hänger med i utvecklingen när det gäller IT.

Det direkta målet var att leverantören efter projektets slut ska kunna fakturera kommunen elektroniskt vilket får positiva miljökonsekvenser i form av mindre pappersförbrukning och färre transporter.

Faktureringsrutiner sköts ganska ofta av kvinnor som genom detta projekt ökar sin personliga IT-mognad och lättare kan konkurrera på arbetsmarknaden. För kommunens del ger det positiva effekter bl a genom en ytterligare effektivisering och utveckling av de administrativa resurserna som hanterar fakturor.

Projektet startade med att få till de tekniska lösningarna för att kunna ta emot Sve-fakturor från lokala leverantörer.

En Web-portal sattes upp där de lokala leverantörerna kan knappa sina fakturor. Under de första månaderna sattes också en kommunikationslösning upp för att bl a kunna ta emot Sve-fakturor i Agresso.

Idag skickar 62 leverantörer Sve-fakturor till Eskilstuna kommun. Av dessa är 41 lokala leverantörer. Volymen ligger på ca 1100 fakturor per månad. Sammanlagt skickades det nästan 10 000 Sve-fakturor under 2009. Det har varit en ökning av volymen fakturor och antalet leverantörer varje månad.

Arbetet med att ansluta nya lokala leverantörer kommer att fortgå under hela 2010 eftersom kommunen har en målsättning att få in 90 % elektroniska fakturor. I början av året är volymen av elektroniska fakturor 70 % - 10 % är Sve-fakturor och 60 % EDI-fakturor.

• Projektägare
• Atea
• Eskilstuna Bowlingcenter
• Wallers Bygg
• Svalbovikens Buss
• Thule Möbler