Projekt i Karlsborgs kommun

Här hittar du en sammanfattning av projektet "Enklare affärer med e-fakturor" som genomförts av Karlsborgs Utvecklings AB (KUB) i Karlsborgs kommun.

Projektägare: Karlsborgs Utveckling AB
Erhållet stöd: 159 950 kr
Beviljat år: 2008
Avslutat: 2009

Bakgrunden till projektet är att leverantörerna inte överlag klarar av eller har kunskap att fakturera elektroniskt. Det har bl.a varit förknippat med stora investeringskostnader att komma igång med fakturering via nätet, detta är idag inget hinder p g a virtuella fakturaskrivare.

Projektet var uppdelat i två steg. Första delen var en informationsdel och utbildningsdel i e-fakturering och beskrivning av vilka verktyg som finns. Nästa del var en behovsinventering och rådgivningsinsats som skräddarsys för de olika företagens behov.

Det övergripande målet var att öka möjligheter för fler företag att kunna delta i offentlig upphandling och därmed öka möjligheter till bättre köp, ökad lokal tillväxt och tillgång till hela det utbud som finns men som inte idag kan nyttjas p g a brister i rutiner och avsaknad av rätta verktyg.

Kommunen och företagen kan nu hantera och sända e-fakturor in i kommunens system.

Totalt har 11 företag implementerat e-faktura och också genomfört de aktiviteter som ingått i projektet. En mässa har genomförts samt informationsblad har gjorts för att påvisa möjligheterna för inköpare på kommunen att de nu kan handla med e-faktura till dessa företag. Dessa resultat har varit förväntade.

En extra insats som inte var förväntad är den portal för inköpare och andra intressenter som har tagits fram och hanteras av KUB (Karlsborg Utveckling AB). Portalen fungerar som extra verktyg för företagen och kommunens inköpare där företagens sortiment kan presenteras och inköpare kan köpa inom givna attestregler. Detta verktyg förväntas skapa än fler möjligheter till affärer i framtiden för småföretag i området.