Projekt i Karlskoga/Degerfors kommun

Här hittar du en sammanfattning av projektet "Enklare affärer med e-fakturor" som utförts av Lärcentrum i Karlskoga och genomförts i samverkan mellan Karlskoga och Degerfors kommun.

Projektägare: Lärcentrum Karlskoga kommun
Erhållet stöd: 174 479 kr
Beviljat år: 2007
Avslutat: 2008

Projektet får anses lyckat då såväl volym som kvalitén är uppnådd. Med volym menas att ha praktiserat införande av SVE-fakturor från flera varierande branscher samt att kvalitén på funktionalitet nu är uppnådd.

Bakgrunden till projektet var att leverantörerna inte överlag har kunskap att börja fakturera elektroniskt. Det har tidigare varit förknippat med stora investeringskostnader att komma igång, vilket numera inte är ett hinder bland annat tack vare så kallade virtuella fakturaskrivare.

Om företagen inte får praktiskt stöd kommer det att ta lång tid att genomföra elektronisk fakturahantering. De förtjänster/besparingar kommunerna kan uppnå genom att få fakturorna elektroniskt mot dagens pappersfakturor kommer i så fall att utebli.

De stora förtjänsterna i att införa e-fakturor ligger inte på utställaren utan på mottagaren vilket gör att utställarna kan ha svårt att motiveras till att ta den tid och kostnad som det medför att börja fakturera elektroniskt.

Företagen i projektkommunerna har inte alltid kompetens att svara på anbud. Allt för ofta blir det formella fel i underlagen, vilket gör att de sållas bort utan att deras innehåll överhuvudtaget kan prövas.

Erfarenheter från andra kommuner är att det är svårt att få företagen att börja skicka sina fakturor elektroniskt då det saknas incitament för att börja.

Av den anledningen har projektkommunerna infört en modell som innebär att företagen lockas med att kunna få betalt snabbare om de förmås att fakturera elektroniskt.

Målet med projektet är att få kommunernas och de kommunala bolagens leverantörer att skicka elektroniska fakturor samt delta i offentliga upphandlingar. Detta kommer att ske genom samverkan mellan Karlskoga och Degerfors kommuner, dess bolag samt de lokala näringslivsorganisationerna i respektive kommun. Projektet har haft fokus på att ansluta kommunernas och bolagens leverantörer genom utbildning och  på plats hos företagen för att praktiskt visa och införa rutiner för elektronisk fakturering.