Kommuner och landsting i samverkan kring EH och EFH

Här hittar du en sammanfattning av projektet "Enklare affärer med e-fakturor" som genomförts av Invoice Solutions AB.

Projektet kring EH (elektronisk handel) och EFH (elektronisk fakturahantering) har utförts i nationell samverkan mellan kommuner och landsting samt organisationen SKL - Sveriges Kommuner och Landsting.

Projektägare: Invoice Solutions AB
Erhållet stöd: 567 445 kr
Beviljat år: 2008
Avslutat: 2009

Utgångspunkten för projektet var hur man kan effektivisera och förenkla arbetet med att ansluta leverantörer till kommuner och landsting så att de skickar elektronisk faktura.

I förstudien inför projektstart hade det identifierats en rad faktorer som kunde anses som begränsande och hindrande i det dagliga arbetet med att öka flödet av elektroniska affärsmeddelanden.

Efter halva projekttiden reviderades målet till att erhålla medverkan till projektet av 30 st kommuner samt skapa 400 st relationer mellan företag och de planerade kommunerna.
 
Projektet har anslutit 347 st företag och dessutom finns det ett 20-tal under genomförande vid projektslutet den 31/3 2010. Antalet medverkande kommuner kom att uppgå till 21 st .

Projektet lade tidigt fokus på att hitta metoder för att skapa synergieffekter mellan leverantör och kommuner. För att uppnå det målet så tog projektet fram en kommunikationsplattform som påtagligt förenklade anslutningsarbetet.

Vidare utvecklade projektet en portal där all information fanns tillgänglig för anslutna parter. Bearbetning av leverantörer sköts också från portalen via elektroniska enkäter som leverantörer besvarar och därmed skapas det en effektiv databas. I portalen kan man löpande ta del av den exakta statusen avseende en specifik leverantörs anslutning mot en specifik kommun.