Projekt i Motala kommun

Här hittar du intervjuer med projektägare och en sammanfattning av projektet "Projekt Inköp" som genomförts i Motala kommun.

Projektägare: Motala Kommun
Erhållet stöd: 240 220 kr
Beviljat år: 2009
Avslutat: 2010

Motala kommun startade 2005 projekt skanning som syftade till att alla fakturor skulle skannas in och finnas i elektronisk form i kommunens ekonomisystem. Detta var det första steget mot att kommunens alla ekonomiska transaktioner ska hanteras elektroniskt.

Därför blev nästa steg det aktuella projektet: "Projekt inköp". Avsikten är att uppnå en mer rationell hantering av kommunens inköp och styra användarna mot rätt leverantör och rätt produkt för att öka avtalstroheten och minska antalet felköp. En annan avsikt är att förbättra möjligheterna att ta fram statistik över inköpen så att utvecklingen kan följas kontinuerligt. Målet är att få samtliga leverantörer att börja använda elektroniska fakturor.

Kommunen har lyckats ansluta ett antal företag till e-handel på olika sätt, dels via EDI, excel-pricat med e-postbeställning.

Det som blivit en framgång är anslutning av leverantörer till e-faktura. Den rörliga kostnaden per faktura försvinner och jämfört med skannade fakturor innebär det ca 4,50 kr/faktura. Lanseringen av e-fakturalösningen har fått positiva effekter genom bland annat de direkta kostnadsbesparing det innebär.

Det finns även miljövinster med e-fakturalösningen. Mest uppenbara är den minskade pappersförbrukningen och de minskade transporterna. Motala kommun har idag ca 35 leverantörer anslutna till e-fakturalösningen.

• Projektägare
• Borensbergs Rör
• Brodd-Son
• Stämpelfabriken
• Matt-Center